Dibuang sayang, mending jadi tulisan di blog Cempluk yes.
Awal Januari 2017, si bos nawarin Mpluk jadi panitia Golf Tournament. “Boljug nih kalo diterima, biar nambah kenalan dan pengalaman”, kata Mpluk. Postingan kali ini juga membahas kegiatan Marketing Communication perusahaan Mpluk selama triwulan I – 2017 sampai ke Bali. Penasaran kan? Yuk..simak catatan Mpluk.. 
—Jadi Event Organizer Golf Tournament dadakan—
Meeting pun dilangsungkan sejak pertengahan bulan Januari 2017, dan Mpluk di plot menjadi tim acara. Ada beberapa agenda yang harus dibahas bersama saat melangsungkan event Golf Tournament, antara lain:
- Membentuk susunan kepanitiaan
- Mendesain logo Golf Tournament
- Mendesain proposal sponsorship
- Mengonsep surat pengantar sponsorship
- Merancang rencana anggaran biaya
- Membentuk rekening khusus penampungan dana sponsor
- Melakukan koordinasi dengan pihak asuransi yang akan meng-cover hadiah hole in one
- Melakukan koordinasi dengan penyedia lapangan golf (biaya sewa lapangan, titik-titik pemasangan media promosi)
- Menentukan daftar pairing bagi si golfer
- Melakukan pembagian area VIP room
Detail acara Golf Tournament bisa kita susun pada file excell, dengan banyak sheet untuk memudahkan kita melakukan monitoring saat rapat koordinasi panitia.
Form excell Golf Tournament meliputi: list untuk potensial sponsor, rencana anggaran biaya yang berisi pemasukan dan pengeluaran, kewajiban sponsor, list lapis piala (flight A-C, best nett overall, best gross overall, nearest to the pin, nearest to the line), list hole in one (tipe HIO, jenis hadiah, harga, volume, jumlah, nilai asuransi), list hadiah lucky draw, list ukuran kaos baik panitia maupun peserta, rule pertandingan, susunan acara, lembar kendali pembuatan media promosi bagi para sponsor (backdrop, spanduk, t-banner/umbul – umbul), list nama-nama undangan.
Diakhir acara, panitia tak lupa menyiapkan pertanggungjawaban diantaranya: laporan pertanggung jawaban (pemasukan & pengeluaran), bukti sponsor berupa dokumentasi selama pertandingan golf tournament berlangsung yang mencantumkan logo perusahaan si sponsor, souvenir ucapan terima kasih panitia kepada sponsor, serta kuitansi asli bagi sponsor.
Prosesi menyelenggarakan acara golf tournament, kurang lebih memakan waktu 2 bulan lebih 2 minggu untuk masa persiapan acara dan hanya memerlukan 1 hari untuk acara inti, dimana Mpluk tiap minggu hadir dalam rapat koordinasi, melakukan pengiriman proposal sponsor, dan berkoordinasi intens lintas panitia acara.
Foto bersama panitia Charity Golf Tournament IKA UNS - 19 Maret 2017
Panitia "among tamu" - Charity Golf Tournament IKA UNS 2017
Bersama golfer di lapangan - Charity Golf Tournament IKA UNS 2017
—15TH REAAA CONFERENCE 2017 & IRF GLOBAL ROAD SUMMIT—
PTPP turut berpartipasi dalam pameran 15th REAAA Conference 2017 & IRF Road Global Road Summit dengan tema: “Roads for Better Living” yang berlangsung pada tanggal 22 – 24 Maret 2017, bertempat di Bali Nusa Dua Convention Center.
Acara dibuka oleh Menteri PUPR, bapak Basuki Hadimuljono. Beliau mengatakan, Kementerian PUPR melakukan pembangunan infrastruktur berupa jalan dan jembatan, bendungan, pengendali banjir, perumahan, sanitasi, air minum dan penataan kawasan kumuh di berbagai wilayah di Indonesia.
“Di bidang jalan dan jembatan, pembangunan di wilayah timur Indonesia bertujuan tidak hanya membuka daerah terisolir tetapi juga untuk mengurangi biaya angkutan logistik sehingga mampu mengurangi tingkat kemahalan harga dan mendorong pusat pertumbuhan ekonomi baru” kata Menteri Basuki saat membuka 15th Road Engineering Association of Asia and Australasia (REAAA) Conference dan International Road Federation (IRF) Global Road Summit di kawasan Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC), di Bali, Rabu (22/3).
PTPP berpartisipasi dalam pameran 15th REAAA Conference 2017 & IRF Road Global Road Summit
Kunjungan bapak M.Toha Fauzi (Direktur Infrastruktur PTPP) di booth PTPP
Suasana booth PTPP selama acara pameran 15th REAAA Conference 2017 & IRF Road Global Road Summit berlangsung
— PAMERAN 11TH AGRINEX INDONESIA’S INTERNATIONAL AGRIBUSINESS EXPO —
11th Agrinex Expo, Cendrawasih JCC.
Pencapaian dan optimisme Agribisnis Indonesia!
PTPP berpartisipasi dalam 11th Agrinex Expo bersama Kementerian PUPR. Keikutsertaan PTPP dalam pameran dalam rangka memberikan edukasi dan informasi Perusahaan kepada masyarakat terkait peran serta BUMN Karya mendukung proyek strategis nasional khususnya pembangunan infrastruktur untuk negeri. Stand Pameran PTPP bersama BUMN Konstruksi dan Kementerian PUPR jadi yang terbaik di Agrinex Expo 2017, 31 Maret – 2 April 2017 bertempat di Jakarta Convention Center.
Konsep booth bersama dalam Pameran 11th Agrinex 2017 - nampak depan
Konsep booth bersama dalam Pameran 11th Agrinex 2017 - nampak samping
Konsep booth bersama dalam Pameran 11th Agrinex 2017 - nampak area dalam
Talkshow hari 2 "Digitalisasi UKM Sektor Pangan Nasional" dihadiri bapak Sandiaga S.UNO - WKU UKM Kadin Indonesia
Kunjungan bapak Sandiaga S.Uno di booth Kemen PUPR pada Pameran 11th Agrinex 2017
Booth Kementerian PUPR juarai stand booth terbaik selama pameran 11th Agrinex 2017 berlangsung
—THE 3RD ISLAMIC DEVELOPMENT BANK (IDB) MEMBER COUNTRIES SOVEREIGN INVESTMENT FORUM—
Islamic Development Bank (IDB) Member Countries Sovereign Investment Forum menjadi ajang eksplorasi potensi investasi berbagai proyek dari sejumlah negara. Wakil Presiden (Wapres) Jusuf Kalla membuka The 3rd Islamic Development Bank (IDB) Member Countries Sovereign Invesment Forum di Bali Internasional Convention Center, Bali.
Kunjungan bapak Wapres RI ke booth PTPP
Di forum IDB, Indonesia mengajak seluruh peserta forum IDB untuk melakukan investasi langsung di dalam negeri. “Karena itu dibutuhkan juga promosi dan juga kesepakatan-kesepakatan, harapannya ialah mereka mengalihkan ke investasi langsung. Selama ini kan banyak mereka investasi saja di saham, bond (obligasi),” ujar JK.
PTPP turut berpartisipasi dalam the 3rd IDB Member Countries Sovereign Investments Forum di Nusa Dua, Bali tanggal 10 – 12 April 2017. Bapak Agus Purbianto, Direktur Keuangan & HCM PTPP menjadi pembicara tamu di forum IDB pada tanggal 12 April 2017.
Tampak Booth PTPP di ajang IDB
Bapak Agus Purbianto, Direktur Keuangan & HCM PTPP jadi pembicara tamu di forum IDB
Kebersamaan tim Pameran PTPP di forum IDB
—PAMERAN HARI AIR DUNIA XXV – 2017—
PTPP turut berpartisipasi dalam Pameran Hari Air Dunia XXV Tahun 2017 yang berlangsung di Lap Sapta Taruna – Kementerian PUPR tanggal 26 – 28 April 2017. Stand PTPP bersama BUMN Konstruksi berhasil menyabet juara harapan I Stand Terbaik di event tersebut.
Tahun 2017 ini, Kementerian PUPR kembali mengadakan Pameran Hari Air Dunia XXV guna memperingati Hari Air Dunia ke-25. Pameran Hari Air Dunia XXV tersebut mengangkat tema “Air dan Air Limbah”, harapannya setiap orang Diberikan kesempatan untuk berperan menyelamatkan air dari limbah industri dan rumah tangga sebagai upaya untuk mewujudkan kehidupan yang lebih baik.
BUMN Konstruksi - World Water Day 2017
Opening Ceremony HAD XXV oleh Menteri PUPR
Kunjungan Direksi di stand PTPP pada HAD XXV
Kebersamaan tim Juara BUMN Konstruksi di ajang HAD XXV - 2017
Leave a Reply